Cómo enviar un fax:
- Desde un correo electrónico
- Desde Internet
- Utilizando nuestro software para Fax (driver de impresora)
- Desde MS Office 2003/2007
Enviar faxes desde el correo electrónico es sencillo:
1) redacte un mensaje de correo electrónico a faxnumber@duofax.com
Asegúrese de que el número aparece en su formato internacional sin el prefijo 00 ni el 011 y va seguido del código del área/ciudad + número.
Ejemplo: para el número del Reino Unido 1133017203, debería introducir 441133017203@duofax.com
2) en la línea del asunto, teclee p=contraseña
Habrá recibido la contraseña en el correo electrónico de bienvenida que se le envió al activar el servicio.
En caso de que sólo quiera enviar por fax el adjunto del correo electrónico, le recomendamos que añada el siguiente comando en la línea del asunto c=0 (así el asunto sería p=contraseña c=0). De este modo se asegura de no enviar la tapa. (Si no se utiliza este comando, algunos clientes con correo electrónico HTML generan una página vacía adicional)
3) Teclee su mensaje. Adjunte el documento que desee por fax
4) ¡Déle a enviar! Recibirá una confirmación de entrega en su bandeja de entrada una vez DuoFAX.com haya entregado su fax.
Si hay algún problema al entregar el fax, como que la línea comunica, DuoFAX.com intentará mandarlo varias veces. Si el problema persiste, la red dejará de intentarlo y le enviaremos un mensaje describiendo el problema.
Enviar faxes desde Internet:
Puede enviar faxes desde cualquier lugar sin tener que acceder a su correo electrónico.Todo lo que necesita es el correo electrónico y la contraseña del registro del servicio.Puede acceder por Internet desde aquí www.duofax.com/portal
Enviar faxes dese nuestro software de fax (driver de impresora):
Puede instalar fácilmente el software que creará un driver de impresora nuevo en su ordenador llamado "DuoFAX.com". Seguidamente, puede "imprimir" desde cualquier aplicación Windows. Entonces, deberá introducir un número de fax (que deberá seleccionar de un directorio). Asimismo, encontrará opciones avanzadas, como el control del estado de los faxes enviados, la opción de visualizar o reenviar un fax o la multidifusión de faxes.
1) Instalación:
Debe instalar el software en su PC. Sencillamente siga las instrucciones siguientes:
- Escoja la versión en el idioma adecuado y la versión de su sistema operativo y descargue el archivo indicado más abajo
- Descomprima el archivo que ha descargado
- Haga doble clic en setup.exe (para iniciar el proceso de instalación)
- Siga las instrucciones hasta que se haya completado la instalación
2) Configuración:
Ahora que ha descargado e instalado correctamente el software puede empezar a enviar faxes.Únicamente necesitará personalizar el software una vez, cuando quiera enviar un fax por primera vez.Para empezar, abra el documento que desea enviar por fax. Vaya a Archivo/Imprimir... desde cualquier aplicación, como un documento Office, Acrobat reader o cualquier otro, e imprima el documento con la "impresora" DuoFAX.com. Verá la siguiente ventana:
Deberá personalizar su software aquí.
- Teclee su nombre, tal y como desea que aparezca en la portada
- Teclee el nombre de su empresa, tal y como desea que aparezca en la portada
- Teclee su dirección de correo electrónico, tal y como desea que aparezca en la portada.
- Teclee su número de fax.
- Teclee su nombre de usuario. El nombre de usuario es el correo electrónico que utiliza para el servicio
- Teclee la contraseña que recibió en el correo electrónico de bienvenida.
- Haga clic en "GUARDAR" y ¡ya podrá empezar a enviar faxes!
3) Enviar faxes usando el software para fax (guardado como "impresora virtual" DuoFAX.com)
- Introduzca el destinatario/s del fax (tal y como se muestra en la imagen de a continuación)
- Introduzca el número de fax en el campo Fax# O
- Seleccione el número de su directorio (haga clic en el botón Dirección) O
- Cargue el destinatario desde un archivo .txt o .csv (haga clic en el botón Cargar lista)
- Haga clic en el botón Enviar
Enviar faxes desde Microsoft Office 2003/2007:
Primeramente, haga clic con el botón derecho aquí y guarde el archivo (no como texto; el archivo debe llamarse "duofax-office.reg". Haga clic en este archivo guardado. De esta forma, activará el fax por Internet DuoFAX.com con Microsoft® Office en su ordenador. No es necesario instalar ningún software en su ordenador pero debe seleccionar "Ejecutar" cuando vea el aviso.
¡Ahora ya está todo listo! Simplemente abra cualquier archivo Microsoft Office que desee enviar por fax y vaya al botón Office. Seguidamente, haga clic en el botón Enviar y seleccione Fax por Internet.
Se encontrará con lo siguiente:
- Rellene la portada o seleccione no enviar una portada
- Rellene la información del destinatario
- Enviar en formato HTML
- Enviar el fax (se le enviará un fax de confirmación una vez este se haya enviado o si hay algún problema con el envío.
Debe incluir la palabra "pass" seguida de su contraseña (representada por la palabra "secreto") o p=password en la línea del asunto del fax. Esta es una característica de seguridad añadida que no verá el destinatario del fax.