Felhasználói útmutató a faxszolgáltatáshoz

Fax küldése:

1. E-mailben
2. Interneten
3. Faxküldő szoftverünk használatával (nyomtatómeghajtó)
4. MS Office 2003/2007 programból

A faxküldés e-mailben egyszerű folyamat:

1) Hozzon létre egy e-mailt, melynek címzettje a faxnumber@duofax.com cím legyen.

Ügyeljen, hogy a faxszámot nemzetközi formátumban adja meg, "00", "011" vagy "+" előtag nélkül, a területi/városkóddal kezdve.

Például: a nagy-britanniai 1133017203 számot 441133017203@duofax.com formátumban írja be

2) A tárgysorba írja a p=password szöveget.

A jelszót a szolgáltatás aktiválásakor küldött üdvözlő e-mailben találja.

Ha csak az e-mail csatolmányát szeretné elfaxolni, javasoljuk, hogy a következő parancsot írja a tárgysorba: c=0 (így a tárgysor a következőket tartalmazza: p=password c=0), amely azt jelzi, hogy nem küld borítót a faxhoz. (Ha nem használja ezt a parancsot, egyes HTML e-mail kliensek egy üres oldalt adnak a faxhoz.)

3) Írja be az üzenetet. Csatoljon bármilyen dokumentumot, amelyet faxolni szeretne.

4) Nyomja meg a küldés gombot. Amint a DuoFAX.com kézbesítette a faxot, értesítést küldünk az e-mail címére.

Ha a fax kézbesítése sikertelen (pl. foglalt vonal esetén), a DuoFAX.com többször is próbálkozik a kézbesítéssel. Ha a hiba továbbra is fennáll, a hálózat nem próbálkozik többé, és küld Önnek egy e-mailt a hiba részleteivel.

Faxküldés az interneten:

Faxot bárhonnan küldhet, akár e-mail hozzáférés nélkül is. Ehhez csak a szolgáltatáshoz regisztrált e-mail címére és jelszóra van szüksége. A küldéshez nyissa meg a www.duofax.com/portal weboldalt.

Küldés faxprogramunk (nyomtatómeghajtó) segítségével:

Az egyszerűen telepíthető szoftver segítségével egy új nyomtatómeghajtó jön létre a számítógépen, "DuoFAX.com" néven. Ezt követően bármilyen Windows programból "nyomtathat", majd meg kell adnia egy faxszámot (amelyet a címjegyzékből választhat ki). További opciókat is használhat, mint például az elküldött faxok állapotának felügyelete, fax megjelenítése vagy újraküldése, csoportos faxküldés stb.

1) Telepítés:
A szoftvert telepítenie kell számítógépére. Kövesse az alábbi lépéseket:

• Válassza ki a megfelelő nyelvet és az operációs rendszer verzióját, majd töltse le a megfelelő fájlt.
• Csomagolja ki a letöltött tömörített fájlt.
• Kattintson kétszer a setup.exe fájlra (ekkor elindul a telepítési folyamat).
• Kövesse a megjelenő utasításokat a telepítés befejezéséig

2) Beállítás:
A szoftver sikeres letöltése és telepítése után hozzá is kezdhet a faxoláshoz. A szoftver beállítását csak egyszer kell elvégeznie, az első fax küldésekor. Ehhez nyissa meg a faxolni kívánt dokumentumot. Kattintson a Fájl menü Nyomtatás opciójára az adott alkalmazásból (MS Office, Acrobat Reader vagy hasonló), és nyomtassa a dokumentumot a DuoFAX.com "nyomtatóra". Megjelenik a következő ablak:

Itt kell testreszabnia a szoftvert.

• Írja be a nevét abban a formában, ahogyan azt fel szeretné tüntetni a borítón.
• Írja be a vállalat nevét abban a formában, ahogyan azt fel szeretné tüntetni a borítón.
• Írja be e-mail címét abban a formában, ahogyan azt fel szeretné tüntetni a borítón.
• Írja be a faxszámát.
• Adja meg felhasználónevét. A felhasználónév a szolgáltatáshoz regisztrált e-mail cím.
• Adja meg az üdvözlő e-mailben megküldött jelszót.
• Kattintson a "MENTÉS" gombra, és máris hozzáláthat a faxküldéshez!

3) Küldés a faxprogram segítségével (DuoFAX.com "virtuális nyomtató")

• Adja meg a fax egy vagy több címzettjét (lásd a lenti képet).
• Adja meg a faxszámot a Fax# mezőben, VAGY
• válassza ki a számot a címjegyzékből (ehhez kattintson az Address gombra), VAGY
• töltse be a címzettek listáját .txt vagy .csv fájlból (ehhez kattintson a Load List gombra).
• Kattintson a Send gombra

Faxküldés Microsoft Office 2003/2007 programból:

Először kattintson ide a jobb egérgombbal, és mentse a fájlt (ne szövegként; a fájl neve legyen "duofax-office.reg"). Kattintson erre a mentett fájlra. Ezzel aktiválja a DuoFAX.com internetes faxot a számítógépen lévő Microsoft® Office programokban. Nem kell programot telepítenie a számítógépre, azonban kattintson a megjelenő "Futtatás" parancsra.

Először kattintson ide a jobb egérgombbal, és mentse a fájlt (ne szövegként; a fájl neve legyen "duofax-office.reg"). Kattintson erre a mentett fájlra. Ezzel aktiválja a DuoFAX.com internetes faxot a számítógépen lévő Microsoft® Office programokban. Nem kell programot telepítenie a számítógépre, azonban kattintson a megjelenő "Futtatás" parancsra.

A következő oldalt látja:

• Töltse ki a borítót, vagy válassza a borító mellőzése lehetőséget.
• Adja meg a címzettet.
• Küldés HTML-formátumban
• Küldje el a faxot. A fax sikeres vagy sikertelen kézbesítéséről e-mailben küldünk visszajelzést

Írja be a fax tárgysorába a "pass" szót és a jelszavát (a "secret" szó jelzi), vagy a p=password szöveget. Ez egy kiegészítő biztonsági funkció. A fax címzettje nem fogja látni a beírt szöveget.