Guia do utilizador para fax

Guia do utilizador para fax:

1. A partir de um e-mail
2. A partir da Internet
3. Utilizar o nosso software para fax (controlador de impressão)
4. A partir do MS Office 2003/2007

Enviar faxes a partir de um e-mail é simples:

1) Componha uma mensagem de e-mail e envie-a para númerodefax@duofax.com

Assegure-se de que o número está em formato internacional sem o prefixo 00 ou 011 seguido do indicativo da área/cidade + número.

Exemplo: para o número do R.U. 1133017203, devera escrever 441133017203@duofax.com

2) Na linha de assunto, escreva p=palavra-passe

Terá recebido a palavra-passe no e-mail de boas-vindas que lhe foi enviado depois de o serviço ter sido activado.

Se apenas pretender enviar por fax o anexo do e-mail, é recomendável que o comando c=0 seja adicionado à linha de assunto (por isso, o assunto seria p=palavra-passe c=0), o que garante que não é enviada qualquer página principal. (Se este comando não for utilizado, alguns clientes HTML irão gerar uma página vazia adicional)

3) Escreva a sua mensagem. Anexe qualquer documento que pretenda enviar por fax

4) Prima enviar! Será enviada uma confirmação de envio para a caixa de entrada do seu e-mail assim que a DuoFAX.com tenha entregue o seu fax.

Se existir um problema na entrega do fax, como um sinal de ocupado, a DuoFAX.com irá tentar enviá-lo várias vezes. Se o problema persistir, a rede irá parar de tentar e irá enviar-lhe uma mensagem de e-mail com a descrição do problema.

Enviar faxes a partir da Internet:

Pode enviar faxes a partir de qualquer local sem ter de aceder ao seu e-mail. Tudo o que precisa de saber é o seu e-mail registado e a palavra-passe do serviço. Pode aceder ao envio através da Internet aqui, em www.duofax.com/portal

Enviar faxes a partir do nosso software para fax (controlador de impressão):

Pode instalar o software que irá criar um novo controlador de impressão no seu computador designado por "DuoFAX.com" sem problemas. A seguir, pode "imprimir" a partir de qualquer aplicação do Windows e ser-lhe-á solicitado um número de fax (que pode seleccionar a partir de um directório). Também pode dispor de opções avançadas, tais como monitorização do estado dos faxes enviados, visualização ou reenvio de qualquer fax, difusão de faxes, etc.

1) Instalação:
Tem de instalar o software no seu PC. Siga simplesmente estas instruções:

• Escolha a versão da língua adequada e a versão do seu sistema operativo e descarregue o ficheiro adequado em baixo
• Descomprima o ficheiro que descarregou
• Faça duplo clique sobre o ficheiro setup.exe (iniciando assim o processo de instalação)
• Siga as instruções até a instalação estar completa

2) Configuração:
Agora que descarregou e instalou o software sem problemas, está pronto para começar a enviar faxes. Apenas será necessário personalizar o software uma vez, da primeira vez que envia um fax. Em primeiro lugar, abra o documento que pretende enviar por fax. Vá até Ficheiro/Imprimir... a partir de qualquer aplicação, como um documento do Office, Acrobat Reader ou qualquer outro, e imprima o documento para a "Impressora" DuoFAX.com. Irá ser apresentada a janela seguinte:

• Terá de personalizar o seu software aqui.- Escreva o seu nome, tal como pretende que seja apresentado na página principal
• Escreva o nome da sua empresa, tal como pretende que seja apresentado na página principal
• Escreva o seu endereço de e-mail, tal como pretende que seja apresentado na página principal
• Escreva o seu número de fax.
• Escreva o seu nome de utilizador. O nome de utilizador é o seu e-mail registado no serviço
• Escreva a palavra-passe que lhe foi enviada no e-mail de boas-vindas.
• Clique em "GUARDAR" e está pronto para começar a enviar faxes!

3) Enviar faxes através do software para fax (guardado como uma "impressora digital"' DuoFAX.com)- Insira o(s) destinatário(s) do fax (tal como exemplificado na figura seguinte)

• Insira o número de fax no campo Fax# OU
• Seleccione o número a partir do seu directório (clique no botão Address) OU
• Carregue os destinatários a partir de um ficheiro .txt ou .csv (clique no botão Load List)
• Clique no botão Send

Enviar faxes a partir do Microsoft Office 2003/2007:

Primeiro, clique aqui com o botão direito e guarde o ficheiro (não como texto - o ficheiro deve ser designado por "duofax-office.reg". Clique no ficheiro guardado. Assim, irá activar o fax através da Internet DuoFAX.com com o Microsoft® Office no seu computador. Não será instalado qualquer software no seu computador, mas seleccione "Executar" quando solicitado.

Já está pronto para começar! Agora, basta abrir qualquer documento no Microsoft Office que pretenda enviar por fax e vá até ao botão do Office, Enviar e seleccione Fax da Internet.

Ser-lhe-á apresentado o seguinte ecrã:- Preencha a sua página principal ou seleccione não enviar uma página principal

• Preencha as informações sobre o destinatário
• Envie no formato HTML
• Envie o fax - ser-lhe-á enviado um e-mail de confirmação depois de concluído ou de falhado o envio do fax.

Tem de incluir a palavra "pass" seguida da sua palavra-passe (representada pela palavra "secret") ou p=palavra-passe na linha de assunto do fax. Esta é uma funcionalidade de segurança adicional e não será visualizada pelo destinatário do fax.